Verpakkingsmateriaal inkopen voor Black Friday: zo bereid je je voor

Black Friday en Cyber Monday zijn voor veel webshops de drukste verkoopmomenten van het jaar. Meer bestellingen betekent ook meer pakketten die ingepakt en verzonden moeten worden. Een goede voorbereiding is daarom minstens zo belangrijk als een succesvolle kortingsactie.

Want wat gebeurt er als je midden in de Black Friday-drukte zonder verzenddozen, tape of verzendlabels komt te zitten? Dan kan het verwerken van bestellingen behoorlijk vertragen. Door je verpakkingsmateriaal voor Black Friday tijdig in te kopen, voorkom je onnodige vertragingen en houd je het verzendproces overzichtelijk.

In deze blog ontdek je welk verpakkingsmateriaal je nodig hebt, hoe je de juiste voorraad berekent en hoe je tijdens de piekdrukte sneller en efficiënter kunt verzenden.

Waarom verpakkingsmateriaal op tijd inkopen voor Black Friday?

De drukte rondom Black Friday beperkt zich allang niet meer tot één dag. Veel webshops starten eerder met aanbiedingen, waarna Cyber Monday en de feestdagen volgen. Hierdoor kan het aantal bestellingen gedurende meerdere weken hoger liggen dan normaal.

Door vooraf voldoende verpakkingsmateriaal in te kopen, profiteer je van verschillende voordelen:

• Voorkom voorraadtekorten: zorg dat je voldoende verpakkingen beschikbaar hebt.
• Werk sneller: medewerkers hoeven niet te zoeken naar alternatieve verpakkingen.
• Koop slimmer in: grotere afnames kunnen voordeliger zijn dankzij staffelkortingen.
• Beperk transportschade: gebruik passende dozen en beschermingsmaterialen.
• Houd overzicht: richt je volledig op het verwerken van bestellingen.

Welk verpakkingsmateriaal heb je nodig tijdens Black Friday?

Niet iedere webshop gebruikt dezelfde verpakkingen. Een kledingwebshop heeft andere behoeften dan een elektronicawinkel of een webshop met woonaccessoires. Toch zijn er verschillende soorten verpakkingsmateriaal die tijdens de piekdrukte vrijwel onmisbaar zijn.

1. Verzenddozen voor uiteenlopende bestellingen

Kartonnen verzenddozen zijn voor veel webshops de basis van het verzendproces. Ze bieden bescherming tijdens transport en zijn verkrijgbaar in verschillende maten en uitvoeringen.

Kies bij voorkeur een aantal vaste doosformaten die aansluiten op je meest verkochte artikelen. Een te grote doos neemt onnodig ruimte in en vereist vaak extra opvulmateriaal. Met een passend formaat pak je sneller en efficiënter in.

Verwerk je veel bestellingen per dag? Dan zijn autolockdozen interessant. Deze dozen zijn snel op te zetten, waardoor je tijdens drukke verzenddagen tijd kunt besparen.

2. Brievenbusdozen voor kleinere producten

Niet iedere bestelling hoeft als standaard pakket verzonden te worden. Voor kleine en platte producten zijn brievenbusdozen een praktische oplossing.

Denk aan sieraden, accessoires, cosmetica, kleine cadeaus of drukwerk. Brievenbusdozen zijn verkrijgbaar in verschillende formaten, zoals A6, A5 en A4. Wanneer de complete zending binnen de eisen van de vervoerder past, kun je mogelijk profiteren van voordeligere verzendtarieven.

3. Verzendzakken voor kleding en lichte artikelen

Voor kleding, textiel en andere niet-breekbare producten zijn verzendzakken een goed alternatief voor kartonnen dozen.

Ze nemen weinig opslagruimte in en zijn eenvoudig in gebruik. Veel uitvoeringen hebben een zelfklevende sluitstrip, waardoor je geen extra tape hoeft te gebruiken.

Naast kunststof verzendzakken kun je kiezen voor papieren verzendzakken. Deze zijn bijvoorbeeld geschikt voor webshops die graag papier als verpakkingsmateriaal gebruiken.

4. Verpakkingstape en sluitingsmateriaal

Een goede verzenddoos moet natuurlijk ook stevig gesloten worden. Controleer daarom of je voldoende verpakkingstape op voorraad hebt.

PP tape, PVC tape en papiertape zijn veelgebruikte mogelijkheden. Welke tape geschikt is, hangt af van de verpakking, het gewicht en de omstandigheden waarin de zending wordt vervoerd.

Ook een goede tapedispenser kan het inpakproces versnellen. Vooral wanneer je dagelijks honderden pakketten verwerkt, maakt een efficiënte werkwijze verschil.

5. Opvulmateriaal en bescherming

Tijdens Black Friday wil je bestellingen zo snel mogelijk verzenden, zonder concessies te doen aan de bescherming. Met het juiste opvulmateriaal beperk je beweging van producten in de verzenddoos.

Voor kwetsbare artikelen kun je bijvoorbeeld noppenfolie gebruiken. Opvulpapier, luchtkussens en andere beschermingsmaterialen helpen om lege ruimtes in de verpakking op te vullen.

Gebruik niet meer verpakkingsmateriaal dan nodig is. Een goed passende verzenddoos in combinatie met geschikte bescherming is vaak de efficiëntste oplossing.

6. Verzendlabels en etiketten

Naast dozen en beschermingsmateriaal zijn verzendlabels onmisbaar voor een soepel verzendproces.

Controleer vooraf hoeveel labels je nog op voorraad hebt en of deze geschikt zijn voor je labelprinter. Houd ook rekening met de verschillende vervoerders waarmee je werkt, zoals PostNL, DHL, DPD of UPS.

7. Wikkelfolie voor pallets en grotere zendingen

Verzend je grotere partijen goederen of complete pallets? Dan mag handwikkelfolie niet ontbreken.

Met wikkelfolie stabiliseer je dozen en andere goederen op een pallet. Dit is vooral handig bij zakelijke bestellingen en grotere goederenstromen tijdens de feestdagen.

Overzicht: welk verpakkingsmateriaal past bij jouw webshop?

Onderstaande tabel helpt je om de juiste materialen voor verschillende soorten zendingen te kiezen.

Hoeveel verpakkingsmateriaal moet je inkopen voor Black Friday?

Een veelgemaakte fout is om de voorraad te baseren op een gemiddelde verkoopweek. Tijdens Black Friday kan het aantal bestellingen aanzienlijk hoger liggen. Gebruik daarom eerdere verkoopcijfers als uitgangspunt.

Stel dat je normaal gesproken 200 bestellingen per week verwerkt en tijdens Black Friday een verdrievoudiging van het aantal orders verwacht. Dan kom je uit op ongeveer 600 bestellingen.

Dit is een rekenvoorbeeld. De benodigde veiligheidsvoorraad hangt af van je verwachte verkopen, levertijden en beschikbare opslagruimte. Trek ook je huidige bruikbare voorraad af van de berekende behoefte.

Bereken vervolgens hoeveel dozen, verzendzakken, tape, opvulmateriaal en labels je gemiddeld per bestelling gebruikt. Zo voorkom je dat je voldoende dozen hebt, maar halverwege de actieweek zonder tape komt te zitten.

5 tips om tijdens Black Friday sneller bestellingen te verwerken

1. Gebruik een beperkt aantal verpakkingsformaten

Werk waar mogelijk met een vaste selectie dozen en verzendzakken die passen bij je populairste producten. Dat versnelt het inpakken en maakt voorraadbeheer eenvoudiger.

2. Richt je inpaktafel efficiënt in

Zorg dat verpakkingsmaterialen binnen handbereik liggen. Plaats veelgebruikte dozen, tape, beschermingsmateriaal en verzendlabels op een vaste plek.

3. Controleer je voorraad ruim voor Black Friday

Inventariseer tijdig welke materialen je nog hebt en wat je moet bijbestellen. Houd rekening met mogelijke drukte bij leveranciers en transportbedrijven.

4. Kies verpakkingen die snel te verwerken zijn

Denk bijvoorbeeld aan autolockdozen of verzendzakken met zelfklevende sluitstrip. Bij grotere aantallen bestellingen kan dit aanzienlijk tijd besparen.

5. Vergeet retourzendingen niet

Na Black Friday kunnen retourzendingen toenemen. Kies waar mogelijk verpakkingen die klanten gemakkelijk opnieuw kunnen gebruiken bij een retour.

Verpakkingsmateriaal slim inkopen: kijk verder dan de stuksprijs

Bij het inkopen van verpakkingsmateriaal is de prijs per stuk belangrijk, maar niet het enige aandachtspunt. Kijk ook naar de snelheid waarmee je kunt inpakken, de benodigde bescherming en de totale verzendkosten.

Een verpakking die sneller op te zetten is, kan tijdens drukke periodes uiteindelijk voordeliger zijn. Andersom kan een onnodig grote verzenddoos zorgen voor extra opvulmateriaal en hogere transportkosten.

Door verschillende verpakkingsmaterialen slim te combineren, houd je grip op zowel je kosten als je verzendproces.

Wanneer kun je het beste verpakkingsmateriaal bestellen?

Begin bij voorkeur enkele weken voor Black Friday met het inventariseren van je verpakkingsvoorraad. Zeker wanneer je grotere hoeveelheden nodig hebt, is vroeg bestellen verstandig.

Gebruik oktober bijvoorbeeld om je voorraad te controleren, verkoopaantallen in te schatten en benodigde materialen te bestellen. Zo hoef je tijdens Black Friday Week niet op het laatste moment op zoek naar alternatieven.

Vergeet bovendien niet dat de drukte na Black Friday nog kan doorlopen richting Sinterklaas en Kerst. Het is daarom verstandig om je verpakkingsplanning af te stemmen op de volledige eindejaarsperiode.

Veelgestelde vragen over verpakkingsmateriaal voor Black Friday

Wanneer moet ik verpakkingsmateriaal voor Black Friday bestellen?

Begin bij voorkeur enkele weken van tevoren met het controleren van je voorraad en plaats je bestelling op tijd. Houd rekening met grotere afnames en mogelijke drukte bij leveranciers.

Hoeveel extra verpakkingsmateriaal heb ik nodig?

Dit hangt af van je verwachte bestellingen. Bekijk de verkoopcijfers van eerdere jaren en bereken hoeveel verpakkingen je per bestelling nodig hebt. Houd daarnaast een passende veiligheidsvoorraad aan.

Welk verpakkingsmateriaal is geschikt voor een webshop?

Veelgebruikte materialen zijn verzenddozen, brievenbusdozen, verzendzakken, verpakkingstape, opvulmateriaal en verzendlabels. De juiste keuze hangt af van het formaat, gewicht en de kwetsbaarheid van de producten die je verstuurt.

Hoe kan ik besparen op verpakkingsmateriaal?

Gebruik passende formaten, voorkom onnodig opvulmateriaal en vergelijk de kosten per verpakking. Bij grotere afnames kunnen staffelkortingen bovendien interessant zijn.

Goed voorbereid op Black Friday met G&F Verpakkingen

Of je nu een kleine webshop runt of dagelijks grote aantallen pakketten verwerkt: voldoende en geschikt verpakkingsmateriaal maakt tijdens Black Friday een belangrijk verschil.

Bij G&F Verpakkingen vind je een breed assortiment aan verpakkingsmaterialen voor webshops en bedrijven. Van kartonnen verzenddozen en brievenbusdozen tot verzendzakken, tape, beschermingsmateriaal en verzendlabels.

Bestel je op werkdagen vóór 15.00 uur, dan wordt je bestelling volgens de reguliere verzendvoorwaarden dezelfde dag verzonden. Daarnaast profiteer je van gratis verzending vanaf €95 en mogelijkheden voor stapelkorting.

Voorkom onnodige vertragingen en zorg dat je verpakkingsvoorraad op tijd klaarstaat voor de Black Friday-drukte.